Groei brengt kansen. Voor familiebedrijven en scale-ups die de grens van 50 medewerkers bereiken, is het instellen van een ondernemingsraad (OR) niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kans om medewerkers actief te betrekken.
Een goed functionerende OR helpt organisaties betere besluiten te nemen, draagvlak te vergroten en toekomstbestendig te worden. Maar hoe zorg je dat je als startende ondernemingsraad of nieuwe OR niet alleen goed van start gaat, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegt?
Hier zijn vijf belangrijke kansen – met concrete aanpakken – die je niet mag missen.
1. Van activisme naar strategische invloed
Als nieuwe OR is het cruciaal om na te denken over je positionering ten opzichte van de bestuurder en het beleid van de organisatie. Je kunt als volwaardige gesprekspartner bijdragen aan strategische keuzes, terwijl je de belangen van medewerkers bewaakt. In de praktijk zien we dat startende OR’s zich soms, vaak onbewust, ontwikkelen tot een soort “tegenmacht”. Die houding kan juist invloed ondermijnen.
Hoe wij helpen:
Wij trainen en begeleiden OR’s in het overlegmodel: <br>leren vooruit te denken, de juiste vragen te stellen en invloed uit te oefenen zonder loopgravenoorlog.
Aanpak
- Neem de tijd om te bespreken hoe jullie je als OR willen positioneren.
- Bepaal welke houding past bij interactie met de bestuurder.
- Ben je bereid consequent te handelen, ook als het spannend wordt?
2. Focus creëren en echt impact maken
Startende OR’s hebben vaak talloze plannen en aandachtspunten. Tegelijkertijd hebben leden vaak al een drukke baan. Hoe zorg je dat ambitie leidt tot resultaat? Bij een training voor een OR in de techsector kwam deze tot de conclusie: “Less is more.” Door 2–3 thema’s per jaar centraal te stellen, nam hun effectiviteit sterk toe en waren de OR werkzaamheden beter te combineren met hun reguliere baan.
Hoe wij helpen:
We helpen bij het ontwikkelen van een praktisch jaarplan waarin de belangrijkste thema’s helder en haalbaar worden uitgewerkt.
Aanpak
- Richt je op een beperkt aantal thema’s.
- Werk met focus en daadkracht.
- Stel duidelijke prioriteiten voor het jaar.
3. Kennis inzetten als kracht
Wie de WOR (Wet op de ondernemingsraden) goed kent, ziet mogelijkheden om invloed uit te oefenen die anderen missen. Juridische kennis versterkt je positie aan tafel. Herken je bijvoorbeeld vroegtijdig of de bestuurder advies of instemming moet vragen voor een besluit? Zo kun je al in een vroeg stadium invloed uitoefenen op belangrijke beslissingen.
Hoe wij helpen:
Wij verzorgen trainingen waarin jullie instemmings- en adviesrechten leren toepassen en het volledige potentieel van de WOR benutten.
Aanpak
- Zorg dat alle OR-leden op de hoogte zijn van jullie rechten en mogelijkheden volgens de WOR.
- Breng regelmatig kennis in de praktijk en bespreek welke artikelen extra impact kunnen hebben in lopende besluiten.
4. Relatie met bestuurder versterken
Een OR die een professionele en respectvolle relatie met de bestuurder opbouwt, legt de basis voor vertrouwen. Wanneer je als OR laat zien een relevante en betrouwbare gesprekspartner te zijn – iemand die de WOR kent, waarde toevoegt door het perspectief van medewerkers in te brengen en consistent optreedt – neemt ook je informele invloed toe.
Hoe wij helpen:
We begeleiden OR en bestuurder bij het bouwen van een constructieve samenwerking en helpen je om je rol met gezag, inhoud en betrouwbaarheid te vervullen.
Aanpak
- Investeer in persoonlijke ontmoetingen, formeel en informeel, “walk the talk”.
- Breng het perspectief van medewerkers (pro)actief in.
- Bespreek regelmatig samenwerkingsafspraken met de bestuurder om verwachtingen duidelijk te maken.
5. Draagvlak creëren via communicatie
Actieve en transparante communicatie met de achterban bouwt zichtbaarheid, vertrouwen en legitimiteit. Door te laten zien waar je mee bezig bent en actief input te vragen, ontwikkel je je tot een relevante en betrouwbare vertegenwoordiger.
Hoe wij helpen:
We denken mee over jullie communicatieaanpak en bieden praktische tools en formats voor dialoog, van korte updates tot interactieve sessies die de achterban activeren.
Aanpak
- Ontwikkel een communicatieplan met regelmatige updates, interactieve sessies en middelen om feedback te verzamelen.
- Betrek medewerkers bij thema’s en laat zien dat hun input wordt meegenomen.
Conclusie
Je hebt als startende ondernemingsraad of nieuwe OR volop kansen om een katalysator te zijn voor een gezonde, wendbare en productieve organisatie.
Door strategisch te werken, focus aan te brengen, weten waar je over praat, relaties te versterken en communicatie serieus te nemen, benut je het volledige potentieel van medezeggenschap.
CouncilWorks helpt OR’s vanaf dag één kansen te pakken en uit te groeien tot een vakvolwassen ondernemingsraad.
Wij geloven dat sterke medezeggenschap leidt tot betere besluiten en daarmee tot gezonde, succesvolle organisaties.